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Primeros pasos

De la cuenta al primer DeCA, en dos minutos

Esto es lo que hay que hacer la primera vez, sin sorpresas: qué necesitas tener a mano, en qué orden y qué ocurre al final. Si ya tienes cuenta, entra directamente y emite.

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Plan Free con 10 DeCAs al mes · Sin tarjeta · Sin permanencia

Lo que conviene tener a mano

Datos fiscales

Los de tu empresa, que van impresos en el documento. Se guardan una vez y quedan en tu perfil.

  • · Nombre o razón social
  • · NIF o CIF
  • · Domicilio fiscal

Datos del envío

Los del transporte concreto. Cambian en cada recogida, así que los tendrás en la orden de carga.

  • · Bultos, naturaleza y peso de la mercancía
  • · Lugar de origen y de destino
  • · Transportista que lo realiza (si eres cargador)

Nada de certificados ni firma: la firma no es obligatoria (Resolución de 5 de junio de 2026, BOE-A-2026-12784).

Si eres cargador

Tú creas la recogida y emites el documento; el transportista solo lo cierra desde el móvil.

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Crea tu cuenta

Solo necesitas tu email. El plan Free no pide tarjeta y no caduca. Si emites por primera vez, con el plan Free te sobra para probar el flujo completo.

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Crea la recogida

Bultos, naturaleza y peso de la mercancía, origen y destino. Puedes guardar tus direcciones de carga y tus transportistas para no volver a teclearlos: en la siguiente recogida son dos clics. Puedes marcar una dirección como origen, como destino o como las dos cosas: si la marcas doble aparece en los dos desplegables y no hay que crearla dos veces.

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Emite el DeCA y pásale el QR

Al pulsar Emitir documento DeCA se genera el PDF con su código QR. Se lo envías al transportista por email, WhatsApp o impreso en el manifiesto. El PDF sale en el formato de tu cuenta —etiqueta de 10 × 15 cm o A4— y puedes cambiarlo cuando quieras en Mi Cuenta.

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El conductor lo cierra

Escanea el QR desde el navegador del móvil —sin app, sin registro—, añade la matrícula (tractor y remolque si arrastra semirremolque) y cierra el documento. Una sola vez.

Consejo: si cargas una vez y repartes en varios sitios, no emitas un DeCA por parada. Una ruta es un DeCA: un solo documento con todas las entregas dentro y un solo cierre.

Si eres transportista

Puedes hacer lo mínimo (escanear y cerrar) o emitir tú los documentos de tus clientes. Las dos cosas, con la misma cuenta.

1

Crea tu cuenta

Gratis y sin tarjeta. La misma cuenta te sirve si además emites documentos por tus propios clientes.

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Da de alta a tu cliente (o recibe su QR)

Si el cargador emite, te llega un QR: no tienes que hacer nada más. Si prefieres emitirlo tú, das de alta a tu cliente una vez en la Libreta —razón social, NIF y su dirección de recogida— y queda guardado. Si luego subcontratas el porte a otro transportista, lo declaras y el DeCA pasa a mostrar al transportista efectivo real, con motivo y el mismo QR.

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Escanea el QR y cierra

Abres la cámara del móvil, escaneas y ves el envío completo. Añades la matrícula y cierras. Tres segundos, sin app instalada y sin certificado.

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Cierra la ruta entera de una vez

Si el cargador te asigna una ruta con varias entregas, es un solo DeCA con todas dentro: un QR y un único cierre para toda la ruta, antes de la medianoche del día de emisión.

Si emites por tus clientes: el artículo 4 de la Orden FOM/2861/2012 obliga a formalizar el documento al transportista efectivo y al cargador contractual, así que puedes hacerlo. En esos casos tu cliente figura como cargador legal, con su nombre y su NIF, y no necesita cuenta.

Qué pasa después de emitir

Los cinco pasos de la emisión del DeCA: el cargador crea el documento con los datos de las partes y de la mercancía, comparte el QR, el transportista lo escanea y añade la matrícula del tractor y del remolque, y el documento queda cerrado con el registro de emisión.
El flujo de emisión del DeCA, paso a paso: el cargador crea el documento y comparte el QR, el transportista lo escanea y añade la matrícula, y el documento queda cerrado con el registro de emisión.

Se cierra al terminar el día de emisión

Cuando el conductor añade la matrícula, el documento queda cerrado: durante los 7 días siguientes admite correcciones versionadas (cada cambio genera una versión nueva con el mismo QR) y después queda finalizado. Si no lo hace, el sistema lo cierra solo al terminar el día de emisión, con la última matrícula conocida.

Queda tu registro de emisión

Fecha, hora, URL y PDF descargable. Es lo que te permite acreditar ante una inspección que el documento se emitió, aunque no fuera a bordo (art. 7.1 de la Orden FOM/2861/2012).

Tu transportista tiene su ejemplar

El artículo 8 exige dos ejemplares: uno para el cargador contractual y otro para el transportista efectivo, que debe llevarlo a bordo. Descarga el PDF y pásaselo.

Descargar las guías en PDF →

Preguntas de la primera vez

¿Cuánto tarda tener el primer DeCA emitido? +

El registro son dos minutos y no pide tarjeta. El primer documento se emite en cuanto tengas los datos del envío: bultos, mercancía, peso, origen y destino. Si ya tienes una recogida creada, es rellenar el expediente y pulsar Emitir documento DeCA.

¿Necesito certificado digital o firmar algo? +

No. La Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784) establece que la firma de los documentos de control administrativo no es obligatoria. El DeCA es un PDF con QR, y se valida por su estructura de datos y su trazabilidad.

¿Qué necesito tener a mano para empezar? +

Los datos fiscales de tu empresa (o de tu cliente, si eres transportista y emites por él): nombre o razón social, NIF y domicilio. Y los del envío: bultos, naturaleza y peso de la mercancía, origen y destino. Nada más.

¿Y si me equivoco al emitir? +

Mientras el documento no esté cerrado puedes corregir los datos. Tras el cierre tienes una ventana de 7 días para corregir datos de ejecución (matrículas, paradas, lugares, peso, bultos): cada cambio genera una versión nueva con el mismo QR y el historial intacto. Después queda finalizado e inmutable. Si el error está en la clasificación de mercancía peligrosa, vuelve a emitir: el documento anterior queda en tu registro.

¿En qué se diferencia del papel que usaba antes? +

En tres cosas: no se pierde, se cierra con la matrícula del vehículo que realmente transporta, y deja un registro de emisión con fecha y hora. Ese registro es lo que te permite acreditar ante una inspección que el documento se emitió, incluso si no iba a bordo.

¿Puedo probarlo sin pagar? +

Sí. El plan Free incluye 10 DeCAs al mes, sin tarjeta y sin límite de tiempo. Cuando necesites más, cambias de plan desde el panel: no hay permanencia.

Empecemos por el primero

Crea la cuenta, emite un documento de prueba y mira cómo lo cierra tu transportista. Si prefieres que te acompañemos, te lo enseñamos en 15 minutos.

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