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Guía rápida
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) implica a dos figuras distintas. Según tu rol cambian tus obligaciones y lo que gestionas; los planes son los mismos para ambos. Esta comparativa te ayuda a saber cuál eres y qué necesitas.
| Aspecto | 📦 Cargador | 🚛 Transportista |
|---|---|---|
| ¿Quién es? | La empresa que contrata el transporte de mercancías. Prepara la mercancía, elige al transportista y formaliza el DeCA. | La empresa que realiza materialmente el transporte por carretera. Es el titular de la autorización de transporte (VTC o masivo). |
| ¿Qué hace con el DeCA? | Genera el DeCA con los datos de la recogida y entrega el QR al transportista. | Recibe el QR, lo escanea, añade la matrícula del vehículo y cierra el documento. |
| Responsabilidad legal | Responde de los datos del DeCA: mercancía, origen, destino y fechas (art. 4.b, Orden FOM/2861/2012). | Responde de la matrícula del vehículo y de cerrar el documento (art. 4.a, Orden FOM/2861/2012). |
| Sanción por incumplir | 401–600 € por cada transporte sin DeCA. La sanción es por envío, no por empresa. | 401–600 € por cada transporte sin DeCA. Si el cargador no lo emite, puede generarlo él mismo con los datos de la recogida. |
| Plan gratuito | Sí10 DeCA/mes gratis | Sí10 DeCA/mes gratis |
| Plan recomendado | Pro (29 €/mes) — hasta 100 DeCA/mes, dashboard. | Pro (29 €/mes) — hasta 100 DeCA/mes, dashboard. |
| ¿Necesita certificado digital? | No. La firma no es obligatoria (BOE-A-2026-12784). | No. Escanea el QR desde el móvil, sin app. |
| Gestión de clientes y subcontratación | No aplica. El cargador genera el DeCA para un transportista concreto. | Gestiona los datos de múltiples clientes desde un solo panel y puede subcontratar el porte a otros transportistas: los da de alta en su Libreta y los elige como transportista efectivo del DeCA. Quien ejecuta el porte lo cierra con su matrícula y el papel refleja la cadena completa: expedidor, cargador contractual y transportista efectivo. |
| ¿Puede delegar en el otro? | Sí, pero la responsabilidad sobre los datos del DeCA sigue siendo suya. | Sí. La norma no exige que lo genere el cargador: puede emitirlo él mismo y llevar el ejemplar que el art. 8 le obliga a portar. |
📦 Cargador
La empresa que contrata el transporte. Prepara la mercancía y formaliza el DeCA.
🚛 Transportista
La empresa que realiza materialmente el transporte. Titular de la autorización.
📦 Cargador
Genera el DeCA y entrega el QR al transportista.
🚛 Transportista
Escanea el QR, añade matrícula y cierra el documento.
📦 Cargador
Datos del DeCA: mercancía, origen, destino, fechas.
🚛 Transportista
Matrícula del vehículo y cierre del documento.
📦 Cargador
401–600 € por cada transporte sin DeCA.
🚛 Transportista
401–600 € por cada transporte sin DeCA.
📦 Cargador
Sí10/mes gratis
🚛 Transportista
Sí10/mes gratis
📦 Cargador
Pro 29 €/mes — hasta 100 DeCA/mes + dashboard.
🚛 Transportista
Pro 29 €/mes — hasta 100 DeCA/mes + dashboard.
📦 Cargador
No. La firma no es obligatoria.
🚛 Transportista
No. Escanea QR desde el móvil.
📦 Cargador
Genera el DeCA para un transportista concreto.
🚛 Transportista
Gestiona los datos de múltiples clientes y delega en terceros.
📦 Cargador
Sí, pero la responsabilidad sigue siendo suya.
🚛 Transportista
Sí, con los datos de la recogida, para llevar su ejemplar a bordo.
Si cargas una vez y repartes en varios sitios, el DeCA es uno solo con las entregas dentro: un QR y un cierre para toda la ruta (apartado Sexto de la Resolución de 5 de junio de 2026).
Y si eres transportista, el artículo 4 de la Orden FOM/2861/2012 también te obliga a ti: puedes emitir el documento por tus clientes, poniéndolos a ellos como cargador legal, sin que necesiten cuenta. La cuenta de CANGOPAL DeCA sirve para los dos papeles a la vez.
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